Как настроить редактирование. Как задать программу по умолчанию для открытия файлов определённого типа в Windows! Работа с визуальным редактором wordpress

Основное

После названия блока в скобках указывается уникальный идентификатор категории в системе

Текст, отображающийся в виде всплывающей подсказки при наведении пользователем указателя мыши на название категории в дереве

Ответственная группа

Пользователи данной группы получают уведомления об отклонении и просрочке задач

Режим отображения на главной и в личных папках

Определяет отображение элементов категории на главной странице приложения и на вкладке "Личное". Возможны следующие значения:

Показывать все - отображаются и задачи на вкладке "Личное", и комментарии в Ленте;

Показывать только задачи - отображаются задачи на вкладке "Личное", но не отображаются комментарии в Ленте;

Показывать только комментарии - отображаются комментарии в Ленте, но не отображаются задачи на вкладке "Личное";

Не показывать ничего

Уведомлять ответственную группу при принудительной смене статусов

Если флажок включен, то пользователи группы, выбранной выше, также будут получать сообщения о принудительном изменении статуса

Является справочником

Категория отображается иконкой . Для категорий с этим типом не используются такие параметры как исполнитель, дата начала работ, срок и прочее. Объекты данной категории не выводятся на главной странице, в дереве категорий не показывается количество созданных объектов. Они исключаются из списков задач пользователей в группе подчиненных, задач пользователей в подчиненной орг. единице, задач где пользователь является заказчиком или исполнителем, отклоненных или обжалованных пользователем задач, а также повторяющихся задач, и не поддерживают механизм ролей.

Обратите внимание на настройку " "

Является портальной

Категория отображается иконкой . Задачи из категории с этим признаком будут отображаться как дерево с просмотром задач в разделе с признаком "Портал" в блоке интерфейса раздела

Дополнительный синдикат

Категория отображается в виде портала, выбранного из выпадающего списка ниже под флажком (при этом на закладке "Внешний вид и шаблоны" значение параметра "Стандартное представление" будет изменено на "Дополнительный синдикат")

Является объявлением

Категория отображается иконкой . Задачи из категории с этим признаком будут отображаться как объявления в разделе с признаком "Портал" в блоке интерфейса раздела

Является календарем

После включения флажка администратору выдается сообщение о необходимости ручной денормализации категории.

Не посылать почтовые сообщения

О событиях с задачами в категории не будут приходить почтовые уведомления

Для завершения требуется завершить подзадачи

Задачу невозможно завершить, пока не будут завершены все подзадачи

Может быть использована для приглашений

Разрешить отправлять смс

Запретить вложение файлов после завершения задачи

После завершения задачи в нее будет нельзя вкладывать файлы

Ограничить возможность выдачи прав группам AD

В этом случае только группы, которые синхронизируются из могут быть прописаны в правах на категорию

Автоматически удалять предыдущие версии файлов

При вложении файла с именем, совпадающим с существующими в задаче файлами, предыдущая версия (при наличии прав и при возможности удалить файл) удаляется. Если файл связан или ссылка на него используется в тексте задачи или в ДП, или нет прав на удаление, то новый файл автоматически переименовывается без уведомления

Разрешить исполнителям отзывать запрошенные подписи

Разрешить акцептантам отзывать подписанные подписи

Разрешить Заказчику отзывать запрошенные подписи

Разрешить запросившим подпись отзывать запрошенные подписи

При включенном флажке для соответствующего пользователя будет отображаться кнопка "Отозвать согласование", при нажатии которой все запрошенные/подписанные подписи будут отозваны, и задача перейдет на предыдущий статус (до запроса подписей). Данная настройка предназначена для прерывания маршрута согласования. Кнопка отзыва будет доступна пользователям, обладающими правом "Администратор задач" и исполнителям/акцептантам/заказчикам текущей задачи или пользователю, запросившему подпись

Запретить перемещать задачи из этой категории

Если флажок включен, то задачу нельзя будет переместить в другую категорию.

При включенном флажке пункт "Переместить" в меню "Еще" на панели инструментов карточки задачи не отображается

Запретить переносить задачи в текущую категорию

Если флажок включен, то в текущую категорию нельзя переносить задачи из других категорий

Запретить копировать задачи в текущей категории

Если флажок включен, то задачу из данной категории нельзя копировать.

При включенном флажке пункт "Копировать" в меню "Еще" на панели инструментов карточки задачи не отображается

Запретить копировать задачи из других категорий в текущую

Если флажок включен, то в текущую категорию нельзя копировать задачи из этой или из других категорий

Не помечать задачи просроченными

Если флажок включен, то задачи в данной категории не будут помечаться просроченными.

Флажок стоит включать:

для "Календарь",

для категорий с включенным флажком "Является календарем" (см. выше),

для с контрольными точками

Закреплять по умолчанию как чат

Если флажок включен, то задачи в данной категории автоматически приравниваются к чатам и отображаются в окне чатов (функционал находится в разработке )

Группа для приглашенных пользователей

Группа, в которую будут автоматически попадать приглашенные пользователи, если приглашение будет на основе данной категории

Режим конфиденциально

Может принимать одно из значений:

Выключить (выключен для всех задач категории),

Разрешить установку флага (устанавливается выборочно для задач категории),

Каждая задача конфиденциальна (включен для всех задач категории).

Сроки

Параметр "срок" - обязателен

Задачу невозможно поставить без заполнения параметра "срок"

Срок по умолчанию

Если значение указано, то при создании задачи срок автоматически рассчитывается как "Текущая дата + Срок по умолчанию".

Значение параметра должно быть целым числом. Не забудьте указать единицу измерения (минута, час, рабочий день, день).

Заданное значение используется только при создании задачи. При переходе по маршруту и изменении даты начала работы над задачей срок таким же образом не меняется

Минимальный срок

При создании задачи параметр "срок" не может быть меньше чем, "текущая дата" + "введенное значение"

Используется для сравнения в отчете (отчет "Задачи, не выполненные за рекомендуемый срок")

Разрешено устанавливать срок при постановке

При постановке параметр "срок" будет отображаться на карточке задачи и будет доступен для редактирования

Разрешено устанавливать дату начала работы при постановке

На форме создания новой задачи будет доступно поле "Начало работы". Пользователи в личных настройках смогут настроить отображение на главной странице только активных задач (дата начала работ раньше текущей). По умолчанию - включено

Заполнять при постановке дату начала работы текущим временем

При создании заявки дата начала работы будет заполнена текущей датой

Разрешить движение по маршруту и назначение исполнителей в просроченной задаче, изменение срока в прошедшем времени

Если флажок включен, то разрешается:

указывать во временных параметрах объекта категории значение меньше текущей даты,

совершать действия по задаче с истекшим сроком исполнения,

вносить плановые ручные трудозатраты за прошлые периоды.

Если флажок отключен, то выполнять эти действия можно только с помощью смарт-автоматизации от имени специального пользователя Systemrobot

Запретить ставить срок и дату начала работ на выходные дни

Если флажок включен, то дату начала работы и срок можно будет назначать только на рабочие дни. В проектном интерфейсе при попытке установить дату начала работы или срок проектной задачи на выходной день эта дата автоматически сдвинется на первый следующий рабочий день

Разрешено ставить срок только на рабочее время

В параметре "срок" будет возможно указать только рабочее время

Разрешить менять дату начала работ в завершенных задачах

В завершенных задачах будет можно менять дату начала работ

Ограничить перенос срока правом "переносить срок"

Изменять параметр "срок" будет доступно только пользователям с правом доступа "переносить срок"

Изменение срока требует акцепта подписи

Если выбрано значение "Нет", то при изменении срока подпись не запрашивается.

Если выбрана подпись, то она запрашивается при изменении срока.

Если выбрано значение "Определить в Smart выражении", то отображается поле выбора. Выбранное smart-выражение должно возвращать ID нужной подписи. Если smart-выражение возвращает -1, то подпись не запрашивается.

Не отображать количество переносов срока задачи в ленте задач

При активной настройке сообщения типа "[срок меняли 9 раз!]" не буду отображаться в ленте

Заказчик может заблокировать срок

Заказчик (или пользователь с правом "Администратор задач ") в любой момент может сделать параметр "срок" в задаче недоступным для редактирования. При блокировке срока публикуется соответствующий комментарий

Напоминание за... дней

При выставлении срока автоматически создается напоминание о задаче всем подписчикам за указанное количество дней

Напоминание... о приближении срока выполнения задачи

При выставлении флажков в задаче будет создаваться напоминание по прошествии 25% срока, 50% и 75% соответственно. Также можно сделать напоминание в день окончания срока задачи

Исключить из отчета о просроченных сроках

Задача не попадает в базовые отчеты "Статистика о просроченных задачах", "Информация по просроченным задачам" и аналогичные, которые могут быть написаны дополнительно

Подписывать к просроченным задачам только ответственную группу

К просроченным задачам будет подписана только ответственная группа. Если флажок не включен, то будут подписаны руководители исполнителя и ответственная группа

Работа с файлами WORD

Выгружать вложенные docx файлы в Sharepoint при согласовании

Если флажок включен, то при выполнении перехода файлы, вложенные в задачу, будут выгружаться в Sharepoint

Генерировать файл накопления изменений (Redline)

Если флажок включен, то будет создаваться файл накопления изменений (как при включенном режиме отслеживания изменений в Word)

Показывать кнопку сравнения для файлов Word

Если выбран смарт-фильтр, то когда он возвращает "истина", при выполнении перехода (т.е. в процессе согласования документа) для файлов Word отображается кнопка сравнения

Первый файл

Смарт-выражения, возвращающие имена файлов. Чтобы получить ссылку на конкретную версию файла, в смарт-выражении можно использовать строку вида FileID.VersionID.

Если выполняется смарт-фильтр, выбранный в параметре "Показывать кнопку сравнения для файлов Word" (см. выше), то при клике на файл, вложенный в задачу, будут сравниваться первый и второй файлы.

Если параметры "Первый файл" и "Второй файл" не заполнены, то сравнение будет выполняться для версий в соответствии с логикой, описанной в параметре "Смарт-фильтр для сравнения с первой версией" (см. ниже)

Второй файл

Смарт-фильтр для сравнения с первой версией

Если выбран смарт-фильтр, то когда он возвращает "истина", при выполнении перехода (т.е. в процессе согласования документа) последняя версия документа сравнивается с самой первой версией, а не с предыдущей. Если смарт-фильтр не указан, то сравнение также идет с первой версией.

Эта логика используется только если не заполнены параметры "Первый файл" и "Второй файл" (см. выше)

Запретить вкладывать файлы с паролем

Если флажок включен, то в задачи нельзя вкладывать файлы, защищенные паролем

Счетчики

Если флажок включен, то в карточке задачи в блоке основных параметров будет отображаться строка с оценкой задачи в виде иконки

Если флажок включен, то для задачи будет подсчитываться число просмотров (служебный счетчик, отображается на странице тестирования сервисов мобильных приложений)

Пользовательские комментарии

Если флажок включен, то для задачи будет подсчитываться число пользовательских комментариев (служебный счетчик, отображается на странице тестирования сервисов мобильных приложений)

Автоматизация

Процедура при постановке (SQL)

@TaskID int,

@UserID int

Процедура при сохранении

Поле должно быть всегда пустым. Может использоваться только специалистами, прошедшими сертификацию компании-разработчика. Неправильное использование может привести к неработоспособности системы и повреждению данных.

Входящие параметры для процедуры:

@TaskID int,

@UserID int

Шаг при постановке

Автоматический переход, выполняемый при постановке задачи.

У пользователя который создает задачу, должно быть право совершить переход

Отсылать запросы подписей на этапах от имени диспетчера задач

Пользователи будут получать уведомление о необходимости подписать задачу от имени пользователя, указанного в Общих настройках приложения в поле "Диспетчер задач"

Копировать подписчиков в подзадачи

При создании подзадач в нее автоматически копируются все подписчики родительской задачи

Ставить только подзадачи

Фиксировать смену статусов дочерних задач

При смене статуса дочерней задачи об этом будет добавлен комментарий в родительскую задачу

Срок зависит от дочерних/родительских

Параметр "срок" дочерних задач не может быть позже "срока" родительской

Очищать исполнителей при переносе задачи в другую категорию

При переносе задачи в другую категорию автоматически очищается параметр "Исполнители"

Отклонять дочерние при отклонении родительской

При отклонении родительской задачи будут отклонены все дочерние

Создавать системные копии вложенных файлов при акцепте подписи

Если флажок включен, то при акцепте подписи будет создаваться скрытая версия файла, а в снэпшоте будет указываться ссылка на нее ( - цифровой снимок задачи, содержащий точную копию содержащихся в ней данных).

Эта версия не отображается пользователю в списке версий данного файла, но может использоваться в смарт-автоматизациях

Ограничить переходы для Ленты маршрута переходами

(необязательное поле)

Смарт-выражение, которое возвращает список переходов, доступных через ленту основного маршрута (список представляет собой строку с ID переходов, перечисленных через запятую)

Исполнители, заказчики и подписчики

Не подставлять заказчика автоматически

При включенной настройке, поле "Заказчик" останется пустым.

Ограничить удаление исполнителей

Пользователь сможет удалить себя из исполнителей только если имеет право на категорию "Назначать исполнителей" или "Администратор"

Ограничить подписку

К задаче можно подписывать только тех пользователей, которые имеют права на эту задачу

Разрешено подписывать группы

Если флажок включен, то пользователи смогут отправлять комментарий группе пользователей. (группы являются динамическими по составу)

Назначение исполнителя

Разрешить назначать исполнителя при постановке - исполнители могут быть выбраны по усмотрению заказчика задачи при постановке.

Запретить назначать исполнителя при постановке - при постановке параметр "Исполнители" будет скрыт.

Назначение исполнителя при постановке обязательно - задачу невозможно поставить, пока не выбран исполнитель.

Если разрешено назначение исполнителя при постановке, то курсор будет установлен на поле ввода исполнителей, иначе - на поле "Текст задачи"

Делегирование задачи требует акцепта подписи

Если выбрано значение "нет", то при делегировании задачи другому исполнителю подпись не запрашивается. Если выбрана подпись, то эта подпись запрашивается при делегировании задачи, и смена исполнителя происходит только после акцепта подписи; если подпись отклоняется, смена исполнителя не происходит.

Смена заказчика требует акцепта подписи

Если выбрано значение "нет", то при изменении заказчика подпись не запрашивается. Если выбрана подпись, то эта подпись запрашивается при изменении заказчика, и смена происходит только после акцепта подписи; если подпись отклоняется, смена заказчика не происходит.

Подпись может быть указана напрямую или определяться динамически с помощью смарт-выражения. Смарт-выражение должно возвращать ID запрашиваемой подписи

Не ограничивать видимость трудозатрат

Трудозатраты будут видеть все пользователи, имеющие право просмотра и комментирования на задачу

Уведомлять заказчика о превышении трудозатрат

При превышении фактических трудозатрат над плановыми заказчик задачи получит соответствующее уведомление

Группа, уведомляемая о превышении плана

Выбранная группа получает уведомления по превышению плановых трудозатрат

Режим оценки исполнителей

Отключен – оценка исполнителей не производится

Закрытая оценка – исполнители не имеют доступа к оценкам, которые им выставляют заказчики по результатам выполнения задач.

Открытая оценка – исполнители имеют доступ к оценкам, которые им выставляют заказчики по результатам выполнения задач

Оценка исполнителей обязательна

При включенной настройке исполнитель не сможет завершить задачу, пока не будет оценена его работа.

Чтобы избежать ситуации, когда пользователь не может завершить задачу и одновременно заказчик не может поставить оценку, необходимо создать дополнительный промежуточный статус (например, проверка), в которой Исполнитель переведет задачу при фактическом завершении работ по данной задаче. Предполагается, что задачу завершит Заказчик после проверки выполнения задания и выставления оценки. У этого статуса должна быть включена настройка "Работа завершена" и выключена настройка "Исполнение завершено (неактивный)".

Если оценка исполнителей обязательна, но она не было произведена, то открывается окно, в котором заказчик может поставить оценки исполнителям

Разрешить последнему исполнителю снимать с себя исполнение

Если в задаче только один исполнитель, ему будет доступно снять с себя исполнение и оставить задачу без исполнителя

Все исполнители должны завершить задачу

Для завершения задачи все пользователи, являющиеся исполнителями, должны нажать на кнопку "Завершить" или аналогичную. Данная кнопка (и иные, переводящие в завершающие статусы) будут доступны только исполнителям вне зависимости от прав доступа других подписчиков задачи

Действие при мультизавершении

Действие, выполняемое для пользователя, который является одним из исполнителей и завершает задачу. Возможные варианты:

Ничего,

Удалить из исполнителей - при завершении задачи пользователь перестает считаться исполнителем, в списке исполнителей он отображается зачеркнутым шрифтом. Если задача будет обжалована (в настройках перехода включен флажок "Становится обжалованной"), то удаленные исполнители снова станут активными,

Удалить из подписчиков - при завершении задачи пользователь удаляется из числа исполнителей и подписчиков, в списке исполнителей он больше не отображается. Если задача будет обжалована (в настройках перехода включен флажок "Становится обжалованной"), то удаленные подписчики останутся удаленными

Действие для помощников

Действие, автоматически выполняемое для роли "Помощник". Возможные варианты:

Добавлять в исполнители,

Добавлять в подписчики,

Ничего не делать

Оповещать всех исполнителей при сообщении исполнителю

Если исполнителю был направлен комментарий, то уведомление о нем получат все исполнители задачи

Заголовок специальных пользователей

При выборе исполнителей и подписчиков отображается дополнительная ветка, в которую входят только пользователи из определенного списка. Они называются специальными пользователями.

В поле "Специальные пользователи" указывается смарт-выражение, которое возвращает список ID специальных пользователей. В поле "Заголовок специальных пользователей" указывается название списка так, как оно будет отображаться в контроле "Кому".

Пример смарт-выражения:

Специальные пользователи

Текст задачи и комментариев

Возможные значения параметра:

"Текст обязателен",

"Текст может быть пустым",

"Запретить вносить текст задачи". В этом случае для формирования текста задачи применяется шаблон с использованием значений заполненных при постановке дополнительных параметров (см. подраздел "Внешний вид и шаблоны ", блок Шаблоны, настройка "Шаблон для автогенерации текста задачи"),

"Заблокировать изменение текста задачи"

Текст по умолчанию

Текст задачи, отображаемый по умолчанию при ее создании. Для редактирования нажать

Показывать полный текст

(устаревшее, не поддерживается)

Показывать текст задачи полностью вне зависимости от длинны или показывать только первую часть со ссылкой "Просмотреть полностью"

Разрешить HTML в тексте задачи

Разрешить форматирование текста средствами HTML (будет отображаться панель инструментов для форматирования). Принцип заполнения текста заявки аналогичен параметру "Большой текст".

Если включен флажок "Является справочником", то настройка "Разрешить HTML в тексте задачи" не отображается.

При включенном флажке сортировка по тексту задачи и поиск при выборе задачи в ДП Lookup работают некорректно. Если категория используется как справочник или источник для ДП Lookup, флажок должен быть обязательно отключен

Разрешить изображения в тексте задачи

В редакторе текста задачи будет доступна возможность вставить картинки из вложенных в задачу файлов

Отображать текст задачи в таблице в виде Html

Если флажок включен, то в табличном представлении категории текст задачи будет отображаться с учетом html-тегов.

Для форматирования текста задачи можно использовать всплывающую панель форматирования. Текст с включенными в него html-тегами можно также вносить с помощью смартов. Однако если html-теги вносить "вручную" при редактировании текста задачи, то они будут восприниматься не как html-теги, а как часть текста

Заказчик может менять текст задачи

Заказчик может менять текст задачи после ее постановки

Администратор может править текст задач

Администратор может менять текст задачи после ее постановки

Подписчики могут править текст задач

Подписчики могут менять текст задачи после ее постановки

Любой может править текст задачи

Любой пользователь может менять текст задачи после ее постановки

Включить комментарии

Если флажок отключен, то в категории нельзя будет делать комментарии

Запретить добавление комментариев

Если флажок включен, то блок добавления комментария

не отображается. Сама лента комментариев остается

Разрешить HTML в комментариях

Разрешить форматирование текста комментариев средствами HTML (будет отображаться панель инструментов для форматирования).

Если флажок включен, то можно вставлять изображения методом "перетаскивания" (drag-and-drop)

Запретить отправлять комментарии без выбора адресатов

Если флажок отключен, то пользователи не смогут отправлять комментарии, предварительно не выбрав адресата

Системные комментарии писать без адресатов

Если флажок включен, то при генерации системных комментариев (например, о назначении исполнителя, переносе сроков и пр.) подписчики задачи не будут получать о них уведомления и не будут видеть их в Ленте как новые, а счетчик индикатора непрочитанных уведомлений не будет увеличиваться.

Запретить писать комментарии в завершенные задачи

Возможность добавлять комментарии в уже завершенные задачи

Aвтоматически проставлять "Нужен ответ" при вводе

Если флажок включен, то в пользовательском режиме при отправке комментария в задаче если текст комментария содержит символ "?", то комментарий будет автоматически помечен как вопрос и для него будет включен флажок "Нужен ответ"

Отображать общую ленту комментариев по умолчанию

Если флажок включен, то в пользовательском режиме в ленте комментариев будут отображаться комментарии из подчиненных задач